Titre Professionnel Secrétaire assistant-background-formation

Titre Professionnel Secrétaire assistant

776 heure(s)

Descriptif de la formation: Titre Professionnel Secrétaire assistant

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).


Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes

  •  rédaction d'écrits professionnels
  • rédaction des mails simples en anglais
  •  organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
  •  accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
  • Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines).


    Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
  • organisation des réunions et des déplacements
  • participation à l'élaboration d'un budget (2 semaines).


    Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale
  • gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants
  • conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).


    Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
  • traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).Période en entreprise (5 semaines).Session d'examen (1 semaine).

Ce que vous allez apprendre dans cette formation

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Les pré-requis de la formation

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des régles de calculs de base.

Les métiers

  • Secretariat

Les offres d'emploi de Pôle Emploi :

Offre n°120FZZC - Assistant (F/H)
Type de contrat : MIS - Mission intérimaire
Offre située à LYON 07 (69007)
Offre publiée le 13/09/2021 par RANDSTAD - Mme Laurie SILLA
Offre n°5223379 - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Type de contrat : MIS - Mission intérimaire
Offre située à PARIS 09 (75000)
Offre publiée le 17/11/2021

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