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Titre professionnel secrétaire comptable

1197 heure(s)

Descriptif de la formation: Titre professionnel secrétaire comptable

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils.
bureautiques : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes

  • rédactions de mails simples en anglais
  • rédaction d'écrits professionnels
  • Présentation Assistée par Ordinateur
  • traçabilité et conservation des informations
  • accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels multicanaux
  • retranscription des noms et téléphones en anglais.

    Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activité : organisation des réunions et des déplacements
  • participation à l'élaboration d'un budget.

    Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes
  • traitement des demandes d'information clients et des réclamations courantes courants
  • conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale.

    Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
  • gestion des dossiers du personnel, informations courantes en matière de droit du travail.

    Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires
  • réalisation du suivi de la trésorerie.

    Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA
  • contrôle, justification et rectification des comptes.

    Module 8. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes : préparation du calcul et de l'édition des bulletins de paie
  • contrôle de l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Ce que vous allez apprendre dans cette formation

L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise, il recueille les éléments nécessaires au calcul de la paie, s'assure de leur prise en compte et prépare les déclarations sociales courantes.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises.
Le secrétaire comptable se tient à jour de l'évolution technologique des outils numériques et des progiciels et en adapte ses compétences en permanence.
Objectifs :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
  • Assurer les travaux courants de comptabilité.
  • Préparer la paie et les déclarations sociales courantes.

Les pré-requis de la formation

Niveau classe de 1re/terminale ou équivalent.
Aptitudes souhaitées : capacités d'adaptation et d'organisation, bonne maîtrise de l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...).

Les métiers

  • Secretariat comptable

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