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Gestion opérationnelle de Projet (fondamentaux du Management de Projet)

23 heure(s) formation Présentielle formation En ligne

Découvrez Actinuum

Actinuum, c'est une équipe à taille humaine avec un seul objectif : créer de la valeur par les compétences.

Retrouvez leurs 90 consultants formateurs pour vous partager leurs valeurs : Engagement, Partage, Excellence et Plaisir.
Actinuum vous forme dans différents domaines d’expertise tels que l'Innovation, le Projet et l'Agilité, le Management et l'Efficacité, le Numérique et la Data en RSE.

L'innovation pédagogique du centre passe par une pédagogie par simulation avec un exemple de formation accompagnée (Blended, Coaching individuel) en présentiel, distanciel, Full e-learning, ou encore par des solutions maison ‘Digital Learning’.

Une vision chez Actinuum : ce sont les Hommes et les Projets qui construisent le futur de l’entreprise.

Commencez dès maintenant le voyage ultime vers la connaissance.

Descriptif de la formation: Gestion opérationnelle de Projet (fondamentaux du Management de Projet)

Comprenez et positionnez-vous au sein de votre projet.

Dans des entreprises en mutation permanente, la Gestion de projet devient un mode de travail collaboratif majeur.
Tout Manager ou Collaborateur est amené à participer, voire à gérer des projets dans son périmètre de responsabilité.

Les compétences associées au Management de Projet tant méthodologiques, comportementales, relationnelles et managériales sont la clef de la réussite des actions confiées.

À ce titre, les acteurs du projet doivent posséder une vision complète et intégrée de l’ensemble du cycle projet pour lequel ils exercent leur expertise, de la veille, la qualification des besoins, la définition, la budgétisation, la contractualisation, la planification à la réalisation et à la clôture de la prestation. Et ce dans un mode collaboratif adapté au contexte.

Cette formation présente plusieurs points forts comme le fait qu'elle soit en interactivité avec la présence de simulations, de mises en situation et qu'elle comporte un accompagnement dans la mise en œuvre.
Tout en étant pratique et ludique, elle prépare à la certification « Gestion opérationnelle de Projet » recensée à l’inventaire CNCP s/ref 3657.

Ce que vous allez apprendre dans cette formation

Différents objectifs et compétences sont visés avec cette formation :

  • Connaître le vocabulaire et les concepts de base
  • Participer au projet dans le respect de ses engagements
  • Planifier le projet
  • Suivre et piloter l’exécution des travaux
  • Collaborer et communiquer de manière efficace au cours du projet

Le moyen technique et pédagogique utilisé est un dispositif Blended Learning alternant des phases de présentiel et de distanciel.

En présentiel (21h) :
Vous apprendrez à gérer des situations difficiles via cette formation ludique basée sur des ateliers, mises en situation et travaux de groupe avec un(e) formateur(trice) vous apportant des concepts pour développer vos compétences.

Le distanciel « à la carte » (2h) :
Grâce à la Plateforme de formation Actinuum, un choix d’outils et d’accompagnement adapté à chacun est accessible avec :

  • un accompagnement en amont & aval avec votre formateur(trice) sur vos objectifs personnels
  • un apprentissage ludique via les Serious Games
  • un en trainement continu par la solution de micro-learning (PC/Mac, mobile).

Enfin, après avoir fixé vos objectifs avec un questionnaire en début de dispositif, vous vous auto-évaluerez en fin de dispositif sur la thématique étudiée afin de valider les compétences acquises.

De plus, préparez-vous à la certification inscrite à l’inventaire.

Découvrez un témoignage

Formation très complète qui permet de revenir sur les basiques et de découvrir de nouveaux outils et méthodes de travail en vue de conduire efficacement des projets de grande ampleur.
Roxane Guirauton - Ancienne apprenante Actinuum

Les modules de formation


Jour 1 matin - Compétence 1 : Connaître le vocabulaire et les concepts de base
Le cadre général
  • Contexte et enjeux de la gestion de projet
  • Le projet au sein de l’entreprise : définition, réponse aux besoins internes et externes

Atelier découverte

Les acteurs
  • Les rôles et responsabilités en projet : notions de maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, de sponsor et de commanditaire

Exercice en sous-groupe pour un partage d’expérience

Les étapes
  • Les étapes clefs : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture
  • Les différents cycles de vie : Linéaire, V, Agile

Jour 1 après-midi - Compétence 2 : Participez au projet dans le respect de vos engagements
Intégrez les objectifs du projet et engagez-vous
  • Comprendre les besoins du projet
  • Identifier les acteurs du projet
  • Traduire le cahier des charges en livrables (PBS)
  • Identifier les exigences qualité/coût/délai associées

Exercice d’application : simulation de projets (choix selon les secteurs et activités des participants)

Définir le périmètre
  • Valider le cadrage du projet
  • Définir les périmètres de responsabilité au sein de l’équipe et valider les engagements respectifs

Exercice d’application : simulation – séquence de cadrage


Jour 2 matin - Compétence 3 : Planifier le projet
Positionnez-vous au sein de la planification de votre projet
  • Décomposer le projet en lots de travaux (WBS)
  • Séquencer le projet selon les différents lots de travaux (PDM)
  • Construire le planning (Gantt)
  • Consolider les délais et les charges
  • Valider l’alignement avec les jalons

Ice-breaker : jeux de planification

Fiabiliser le planning
  • Identifier et planifier les actions de Communication et de Management
  • Challenger le planning au regard des risques (identification, impacts, mode de gestion)
  • Valider la disponibilité des contributeurs et acteurs
  • Consolidation des délais et des charges
  • Validation du projet en interne et avec le client

Exercice d’application : Simulation – séquence de planification


Jour 2 après-midi - Compétence 4 : Suivre et piloter l’exécution des travaux
Lancer le projet
  • Définir les règles de fonctionnement
  • Préparer et animer la réunion de lancement
  • Mettre en place les modalités de suivi et les indicateurs

Exercice d’application : Jeux de rôle d’animation d’une réunion de lancement

Mettre à jour et suivre la qualité, les coûts et les délais
  • Contrôler l’avancement du projet au regard de l’avancement des activités
  • Contrôler la qualité des livrables en lien avec les besoins
  • Identifier d’éventuelles dérives budgétaires
  • Proposer des actions correctives

Exercice d’application : Simulation – séquence dérive projet


Jour 3 matin - Compétence 5 : Collaborer et communiquer dans le projet
Animer les réunions
  • Consolider l’avancement
  • Préparer les rapports
  • Animer les réunions d’avancement et comités internes (hiérarchiques ou non)

Exercice d’application : Simulation – séquence aléas projet

Orienter les décisions
  • Analyser les impacts d’éventuelles dérives
  • Analyser les différents scénarios d’évolution
  • Recommander des plans d’action
  • Suivre les décisions

Exercice d’application : Simulation – séquence analyse et préconisations, jeux de rôle : entretien commanditaire


Jour 3 après-midi - Compétence 6 : Organiser la clôture et la capitalisation d’expérience
Le Bilan
  • Animer la réunion de clôture
  • Mesurer l’atteinte des objectifs
  • Mesurer la satisfaction
  • Identifier les causes de (non) performance

Exercice d’application : Bilan de la formation

La Capitalisation d’expérience
  • Cartographier les compétences acquises
  • Evaluer la pertinence de l’organisation
  • Documenter en vue des futurs projets

Exercice d’application : Consolidation des compétences acquises, plan de progrès personnel et planification des suites distancielles

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Foire Aux Questions

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